Comment bien préparer la reprise de septembre ?

Nous voilà fin d’août. Tandis que certains profitent encore du soleil, à la plage ou à la montagne, d’autres, ayant pris leurs vacances en juillet, ont déjà repris le travail depuis plusieurs semaines. Quoi qu’il en soit, nombreux sont ceux qui vont bientôt retrouver le chemin du cabinet.

Comment ressentez-vous la rentrée ?

A – Moment joyeux où vous retrouvez l’équipe, vos patients et le travail.
Ou bien est-ce :
B – Angoisse du retour avec la course quotidienne qui va redémarrer : le stress, la pression et les patients impatients de vous revoir pour se faire soigner.

Quelle que soit votre réponse, la reprise de l’activité signifie au moins la reprise des encaissements réguliers. Votre trésorerie va se remettre de vos vacances !

Comment faire pour que la rentrée se passe bien ?

Anticipez votre agenda !

Comment préserver le plus longtemps possible les bienfaits de vos vacances ? L’idée, vous vous en doutez, c’est d’avoir anticipé.

Par exemple, pour une reprise en douceur, prévoyez vos rendez-vous. Typiquement, optez pour une première journée tranquille, techniquement et physiquement, mais avec tout de même un ou deux rendez-vous plus ambitieux afin de vous remettre dans le bain.
Ensuite, envisagez une montée en charge progressive des journées pour retrouver le rythme de croisière par étapes. En évitant évidemment de vous épuiser tout de suite sous prétexte qu’au retour de vacances, vous êtes en forme !

Bien sûr, l’idéal est d’avoir bien pensé à tout cela avant de partir en préparant dans votre agenda les premières semaines de la rentrée comme vous le faites quand vous gérez vos rendez-vous habituellement. C’est-à-dire en équilibrant vos rendez-vous pour ménager votre rythme, être plus productif et monter en charge progressivement.

N’attendez pas le dernier moment !

L’erreur fatale serait de se dire avant de partir en vacances « on verra en revenant… ».
Vous risquez de vous retrouver avec 20 patients par jour et une majorité de contrôles-détartrages. Bien que ce soit tentant de se simplifier la vie avant les vacances, c’est le meilleur moyen de reprendre sur un rythme effréné, avec un résultat financier décevant…

Pendant les vacances, on a très peu facturé et la trésorerie du cabinet est certainement au plus bas.
Alors l’idée, c’est d’avoir des règles de gestion de votre agenda claires et précises.
Dans la mesure du possible, il est même recommandé de les formuler par écrit afin de vous permettre de les expliciter, de les clarifier et de les partager avec votre équipe. Pensez à prendre en compte les différents facteurs importants :
• Les besoins de vos patients.
• Votre forme physique et votre énergie à différents moments de la journée et de la semaine
• Les contraintes financières du cabinet.

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Christophe BARRAL
Fondateur du programme Dentiste Épanoui et accompagnateur de cabinets dentaires depuis 2008.

• MBA de l’Université Laval de Québec
• DESCAF de Grenoble École de Management
• Conférencier et intervenant (Faculté dentaire de Nancy, DU d’implantologie et d’esthétique d’Evry, de Corbeil, SOSNE, ACOSY…)